A. Respect voor de privacy-wet van 8 december 1992
Insites NV verbindt zich ertoe om de wet van 8 december 1992 (zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998), inzake de bescherming van het privé-leven te respecteren aangaande de behandeling en verwerking van persoonsgegevens (de ‘privacy-wet’)
Deze wet verstaat onder “persoonsgegevens” iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of van één of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
De privacy-wet is toegankelijk via de website http://privacy.fgov.be
B. Methode voor de verzameling van de gegevens die u betreffen
De gegevens die u betreffen worden verzameld en behandeld op basis van (a) één of meerdere vragenlijsten die ter beantwoording worden voorgelegd en/of (b) één of meerdere wedstrijden waaraan u kan deelnemen.
Het geheel van de diensten (vragenlijsten en wedstrijden) van Insites NV waarvan u kan gebruik maken, worden hierna “onze diensten” genoemd.
Uw gegevens die Insites NV verzamelt op basis van onze diensten worden door u op vrijwillige basis aan ons meegedeeld. U wordt dus op geen enkele wijze verplicht om de gegevens te verstrekken.
Kinderen onder de 14 jaar die wensen gebruik maken van onze diensten, dienen dit te doen onder het toezicht van minstens één van hun ouders. Insites NV is niet aansprakelijk indien kinderen onder de 14 jaar gebruik maken van onze diensten zonder het vereiste ouderlijk toezicht.
C. Verzending van formulier
In het kader van het aanwenden van onze diensten, kan u worden uitgenodigd om een (digitaal) formulier in te vullen waarvan bepaalde velden in het vet of gevolgd door een asterix (*) noodzakelijk zijn om de dienst te kunnen uitvoeren, en waarvan andere velden optioneel zijn.
De optionele velden zijn enkel bedoeld om ons toe te laten u snel te contacteren en/of om die inlichtingen te bekomen die relevant zijn in het kader van een optimale uitvoering van onze diensten.
D. Cookies
Bij het verschijnen van de uitnodiging van InSites Consulting tot deelname van van een online vragenlijst, is het mogelijk dat een cookie wordt weggeschreven naar uw systeem, afkomstig van het domein *.insites.be, *.talktochange.com of *.insites.eu.
De cookie houdt bij of de bezoeker de uitnodiging al heeft gezien of reeds heeft deelgenomen aan de studie, en zorgt er zo voor dat de uitnodiging niet opnieuw wordt getoond gedurende de levensduur van de cookie.
Het cookiebestand wordt automatisch weggeschreven naar de harde schijf, maar u heeft het recht dit te weigeren. Als u verwittigd wilt worden alvorens een cookie wordt weggeschreven, kan u hiervoor de hulpfunctie van uw internet browser raadplegen.
InSites Consulting bewaart noch persoonlijke informatie in een cookie die kan gebruikt worden om een individu persoonlijk te identificeren, noch worden de cookies gebruikt voor tracking doeleinden.
E. Doeleinden
De gegevens die u betreffen kunnen door ons slechts verzameld en verwerkt voor één van volgende doeleinden:
- voor de inschrijving, uitnodiging en deelname aan onze diensten;
- voor onderzoeks- en statistische doeleinden;
- voor marketing doeleinden;
- voor het opstellen van collectieve profielen (niet van individuele personen);
- om ons in staat te stellen een winnaar van een wedstrijd te contacteren;
- opdat wij uw gebruik van het vertrouwelijke materiaal dat wij aan u toevertrouwen kunnen controleren;
- opdat wij de nodige maatregelen kunnen treffen als u uw verplichtingen tegenover ons niet nakomt, zoals de verplichting tot geheimhouding betreffende vertrouwelijk materiaal dat aan u werd toevertrouwd.
F. Verzamelde inlichtingen
De inlichtingen die verzameld worden zijn, naargelang het doeleinde, de volgende:
- de persoonsgegevens en andere gegevens die het toelaten uw identiteit vast te stellen en u te contacteren;
- gegevens die relevant zijn bij het bereiken van de doeleinden zoals vermeld onder punt E. De gegevens die verzameld worden in de vragenlijst worden op een geaggregeerd niveau verwerkt;
- elk geregistreerd panellid heeft een uniek identificatienummer in onze database waarmee wij het individueel panellid kunnen identificeren, en dat vermeld wordt in het vertrouwelijke materiaal dat wij u toesturen.
G. Recht tot toegang en recht tot verbetering
U bent voortdurend in de mogelijkheid om de staat van uw persoonsgegevens na te gaan indien u ons hieromtrent een e-mail (via ) of een schrijven op onderstaand adres overmaakt.
Wij delen u deze staat zo spoedig mogelijk mee, nadat wij uw identiteit hebben gecontroleerd.
In geval van een vergissing, onjuistheid of onvolledigheid met betrekking tot uw persoonsgegevens of die van uw kinderen, kan u ons uiteraard verzoeken om deze inlichtingen te verbeteren of aan te passen.
Indien u van oordeel bent dat onze diensten de regelgeving inzake de bescherming van de persoonsgegevens niet respecteren, kan u ons hieromtrent contacteren via de coördinaten vermeld onder punt L.
H. Toestemming en Verwijdering
Door het gebruik van onze diensten verklaart u expliciet akkoord te gaan met het privacy-beleid van Insites NV en met de behandeling en de verzameling van de gegevens die u betreffen in overeenstemming met deze privacy-statement.
Indien u wenst dat de persoonsgegevens die u of uw minderjarige kinderen betreffen worden verwijderd uit ons gegevensbestand, volstaat het dat u ons per e-mail of per post contacteert, dit op basis van de coördinaten die verder zijn vermeld. Wij verbinden ons ertoe om zo spoedig mogelijk over te gaan tot deze verwijdering, behalve uiteraard voor die gegevens die krachtens de wet of overeenkomst dienen te worden bijgehouden.
Wij herinneren u er aan dat u zich kan inschrijven op een bijzondere lijst indien u niet meer van onze diensten wenst gebruik te maken.
Bij het gebruik van onze diensten wordt u altijd in de mogelijkheid gesteld om de betrokken dienst niet meer aangeboden te krijgen.
I. Eigendom en overdracht aan derden
Alle gegevens die door middel van onze diensten worden verzameld zijn de volledige eigendom van Insites NV en zullen enkel gebruikt worden in overeenstemming met de principes en modaliteiten vervat in deze privacy-statement.
Op geen enkel ogenblik worden er aan derden profielgegevens van individuele personen overgemaakt die slechts die onderscheiden individuele personen betreffen en die deze individuele personen identificeren of identificeerbaar maken.
Zonder uw toestemming worden uw persoonsgegevens niet overgemaakt aan derden, dit met uitzondering van de beheerder van de server die onze diensten mogelijk maakt. Aan deze beheerder is gevraagd om alle noodzakelijke maatregelen te nemen om deze persoonsgegevens met de grootste voorzichtigheid op te slaan en te verwerken, op zodanige wijze dat deze persoonsgegevens niet op een onrechtmatige wijze in kennis worden gesteld van derden.
Daar wij ook uw contactgegevens nooit aan derden (behalve aan de beheerder van de server) overmaken, zijn de eventuele ongevraagde e-mails (“spammails”) van andere e-mail domeinen dan “@insites.be”, “@insites-consulting.com”, “@talktochange.com” niet van ons afkomstig.
J. Veiligheid
Insites NV verbindt zich ertoe om alle nodige inspanningen te leveren noodzakelijk voor uw persoonsgegevens te beschermen, dit teneinde te vermijden dat zij worden vervormd, aangetast of medegedeeld aan niet-toegelaten derden.
De databanken waarin uw gegevens opgenomen worden zijn beveiligd tegen ongeoorloofde toegang van derden.
K. Diversen
Deze privacy-statement bestaat onverminderd het recht van Insites NV om ten aanzien van bepaalde gebruikers van onze diensten, op basis van een overeenkomst, de wet, een reglement, enz., meer verdergaande handelingen uit te voeren.
In het kader van internationale onderzoeksprojecten kan Insites NV u uitnodigen om deel te nemen aan onderzoeken van binnen- en buitenlandse partners van Insites NV. In dit geval, verbindt Insites NV er zich toe alle nodige en redelijke inspanningen te leveren opdat de principes en de modaliteiten vervat in deze privacy-statement en de toepasselijke internationale regelgeving worden eerbiedigd.
Op huidige privacy regeling is Belgisch recht van toepassing.
L. Contact
Insites NV.
Adres maatschappelijke zetel: Evergemsesteenweg 195, B-9032 Gent
Tel.: +32 (0)9.269.15.00
Fax: +32 (0)9.269.16.00
Website: http://www.insites.eu/
E-mail:
KBO nr. 0465.109.357